Contoh berita acara perubahan apbdes – Dalam mengelola keuangan desa secara efektif dan transparan, Berita Acara Perubahan APBDes memainkan peran penting. Dokumen ini mencatat setiap perubahan yang dilakukan pada Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa (APBDes), memastikan akuntabilitas dan kepatuhan terhadap peraturan yang berlaku.
Berita Acara Perubahan APBDes tidak hanya berfungsi sebagai bukti perubahan yang telah disetujui, tetapi juga menjadi dasar hukum untuk penyesuaian anggaran desa. Oleh karena itu, pemahaman dan pembuatan dokumen ini sangat penting bagi pemerintah desa dalam mengelola keuangan desa secara optimal.
Pengertian Berita Acara Perubahan APBDes
Berita Acara Perubahan APBDes merupakan dokumen resmi yang mencatat perubahan pada Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa (APBDes) yang telah disetujui sebelumnya. Perubahan ini dapat terjadi karena berbagai faktor, seperti adanya perubahan kebutuhan pembangunan, penyesuaian pendapatan, atau pengeluaran yang tidak terduga.
Dalam contoh berita acara perubahan APBDes, dicantumkan tahapan-tahapan yang dilalui untuk mengubah anggaran desa. Proses ini tidak selalu mudah dan dapat menghadapi berbagai kendala. Untuk mengatasi kendala tersebut, ada cara yang bisa dilakukan, seperti melakukan koordinasi dengan pihak-pihak terkait, mempersiapkan dokumen yang diperlukan, dan memastikan transparansi dalam proses perubahan.
Dengan mengikuti cara-cara tersebut, diharapkan perubahan APBDes dapat berjalan lancar dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Contoh kasus yang memerlukan berita acara perubahan APBDes antara lain:
- Penambahan atau pengurangan program kegiatan yang telah disetujui sebelumnya.
- Perubahan jumlah pendapatan atau belanja yang signifikan.
- Pengalihan alokasi anggaran dari satu program kegiatan ke program kegiatan lainnya.
Berita Acara Perubahan APBDes memiliki peran dan fungsi penting dalam pengelolaan keuangan desa. Dokumen ini:
- Mencatat secara resmi perubahan yang dilakukan pada APBDes.
- Memberikan dasar hukum untuk pelaksanaan perubahan tersebut.
- Menjadi bahan evaluasi dan pengawasan pengelolaan keuangan desa.
Prosedur Perubahan APBDes
Prosedur perubahan APBDes diatur dalam Peraturan Menteri Dalam Negeri (Permendagri) Nomor 20 Tahun 2018. Secara umum, prosedur tersebut meliputi:
- Permintaan perubahan diajukan oleh Kepala Desa kepada BPD.
- BPD melakukan pembahasan dan memberikan rekomendasi.
- Kepala Desa menyusun rancangan perubahan APBDes.
- Rancangan perubahan APBDes disetujui oleh BPD.
- Berita Acara Perubahan APBDes ditandatangani oleh Kepala Desa dan Ketua BPD.
Format Berita Acara Perubahan APBDes
Format Berita Acara Perubahan APBDes diatur dalam Lampiran Permendagri Nomor 20 Tahun 2018. Format tersebut memuat:
- Nama desa
- Nomor dan tanggal berita acara
- Dasar hukum perubahan APBDes
- Uraian perubahan yang dilakukan
- Tanda tangan Kepala Desa dan Ketua BPD
Komponen Berita Acara Perubahan APBDes
Berita Acara Perubahan Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa (APBDes) merupakan dokumen penting yang mencatat setiap perubahan yang dilakukan pada APBDes yang telah disetujui. Dokumen ini wajib dibuat sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Berita Acara Perubahan APBDes harus memuat beberapa komponen penting, antara lain:
Komponen Wajib Berita Acara Perubahan APBDes
- Judul berita acara
- Tanggal dan tempat pembuatan berita acara
- Nama-nama pihak yang hadir dalam rapat perubahan APBDes
- Uraian perubahan yang dilakukan pada APBDes, meliputi:
- Perubahan pada pendapatan
- Perubahan pada belanja
- Perubahan pada pembiayaan
- Alasan dilakukannya perubahan pada APBDes
- Tanda tangan dan paraf dari pihak-pihak yang hadir dalam rapat perubahan APBDes
Contoh Berita Acara Perubahan APBDes
Berikut ini adalah contoh berita acara perubahan APBDes yang lengkap dengan semua komponennya:
BERITA ACARA PERUBAHAN ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA DESANomor : 001/BA-APBDes/2023 Tanggal : 10 Januari 2023 Tempat : Kantor Desa Sukamakmur
Pada hari ini, Selasa tanggal 10 Januari 2023, bertempat di Kantor Desa Sukamakmur, telah diadakan rapat perubahan Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa (APBDes) Tahun Anggaran 2023. Rapat dipimpin oleh Kepala Desa Sukamakmur, Bapak Ahmad Supriyadi, dan dihadiri oleh:
- Sekretaris Desa Sukamakmur, Bapak Budiman
- Kepala Seksi Pemerintahan, Bapak Supardi
- Kepala Seksi Kesejahteraan, Bapak Saripudin
- Kepala Seksi Pelayanan Umum, Bapak Kardiman
- Kepala Dusun I, Bapak Udin
- Kepala Dusun II, Bapak Pardi
- Kepala Dusun III, Bapak Rasman
Rapat membahas perubahan APBDes Tahun Anggaran 2023 yang meliputi:
- Penambahan pendapatan sebesar Rp 50.000.000,- dari hasil penjualan tanah kas desa
- Pengurangan belanja sebesar Rp 25.000.000,- untuk kegiatan pembangunan gedung serbaguna
- Penambahan pembiayaan sebesar Rp 25.000.000,- dari sisa lebih perhitungan anggaran (SILPA) Tahun Anggaran 2022
Perubahan APBDes Tahun Anggaran 2023 dilakukan karena adanya penambahan pendapatan dari hasil penjualan tanah kas desa. Penambahan pendapatan tersebut akan digunakan untuk membiayai kegiatan pembangunan gedung serbaguna yang sebelumnya dikurangi dari belanja.
Rapat perubahan APBDes Tahun Anggaran 2023 ditutup pada pukul 12.00 WIB. Berita acara ini dibuat untuk menjadi bukti perubahan APBDes Tahun Anggaran 2023.
Demikian berita acara ini dibuat dengan sebenar-benarnya.
Sukamakmur, 10 Januari 2023
Kepala Desa Sukamakmur
Ahmad Supriyadi
Cara Membuat Berita Acara Perubahan APBDes: Contoh Berita Acara Perubahan Apbdes
Berita acara perubahan APBDes merupakan dokumen penting yang mencatat perubahan pada Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa (APBDes). Pembuatan berita acara ini harus dilakukan dengan cermat dan mengikuti prosedur yang ditetapkan.
Selain contoh berita acara perubahan APBDes yang telah diulas, terdapat pula jenis berita acara penting lainnya, seperti berita acara penyerahan pekerjaan . Dokumen ini berfungsi untuk mendokumentasikan penyerahan hasil pekerjaan dari kontraktor atau pihak pelaksana kepada pihak pemberi kerja. Kembali ke topik berita acara perubahan APBDes, dokumen ini sangat penting untuk memastikan bahwa perubahan yang dilakukan sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku.
Langkah-Langkah Pembuatan Berita Acara Perubahan APBDes
- Membentuk Tim Perubahan APBDes
- Menyusun Usulan Perubahan APBDes
- Membahas Usulan Perubahan APBDes
- Membuat Berita Acara Perubahan APBDes
- Mengesahkan Berita Acara Perubahan APBDes
Kendala dan Solusi
Dalam membuat berita acara perubahan APBDes, terdapat beberapa kendala yang mungkin dihadapi, antara lain:
- Kurangnya Pemahaman Tim Perubahan APBDes: Solusi: Melakukan pelatihan dan sosialisasi.
- Data yang Tidak Akurat: Solusi: Melakukan verifikasi dan validasi data dengan cermat.
- Perubahan APBDes yang Kompleks: Solusi: Melibatkan ahli atau konsultan untuk membantu penyusunan.
Prosedur Pengarsipan Berita Acara Perubahan APBDes
Berita acara perubahan APBDes merupakan dokumen penting yang harus diarsipkan dengan baik untuk memastikan akuntabilitas dan transparansi pengelolaan keuangan desa. Prosedur pengarsipannya diatur dalam Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 113 Tahun 2014 tentang Pengelolaan Keuangan Desa.
Adapun prosedur pengarsipan berita acara perubahan APBDes adalah sebagai berikut:
Dokumen yang Diarsi
- Berita acara rapat pembahasan perubahan APBDes
- Surat keputusan kepala desa tentang perubahan APBDes
- Dokumen pendukung lainnya yang terkait dengan perubahan APBDes
Tempat Pengarsipan
Berita acara perubahan APBDes dan dokumen pendukungnya diarsipkan di kantor desa pada bagian keuangan atau sekretariat.
Waktu Pengarsipan
Berita acara perubahan APBDes dan dokumen pendukungnya harus diarsipkan segera setelah perubahan APBDes ditetapkan.
Tata Cara Pengarsipan
Berita acara perubahan APBDes dan dokumen pendukungnya harus diarsipkan dengan cara yang sistematis dan rapi. Dokumen-dokumen tersebut dapat disimpan dalam bentuk fisik atau digital.
Pentingnya Pengarsipan
Pengarsipan berita acara perubahan APBDes sangat penting untuk:
- Menjaga akuntabilitas dan transparansi pengelolaan keuangan desa
- Menyediakan bukti tertulis tentang proses perubahan APBDes
- Memudahkan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan perubahan APBDes
Manfaat Berita Acara Perubahan APBDes
Berita acara perubahan APBDes memiliki peranan penting dalam pengelolaan keuangan desa. Dokumen ini memberikan bukti tertulis atas perubahan yang dilakukan pada APBDes, memastikan transparansi dan akuntabilitas dalam proses pengelolaan keuangan desa.
Selain itu, berita acara perubahan APBDes juga bermanfaat untuk:
Manfaat dalam Perencanaan
- Menyediakan dasar hukum untuk perubahan yang dilakukan pada APBDes, memastikan bahwa perubahan tersebut sesuai dengan peraturan dan perundang-undangan yang berlaku.
- Memfasilitasi penyesuaian APBDes sesuai dengan kebutuhan dan prioritas pembangunan desa yang dinamis.
Manfaat dalam Pengendalian
- Menjadi catatan permanen atas perubahan yang dilakukan, memungkinkan pemantauan dan evaluasi terhadap pelaksanaan APBDes secara berkala.
- Membantu mencegah penyimpangan dalam pengelolaan keuangan desa, karena adanya bukti tertulis atas setiap perubahan yang dilakukan.
Manfaat dalam Pelaporan, Contoh berita acara perubahan apbdes
- Menyediakan informasi yang jelas dan komprehensif tentang perubahan APBDes kepada masyarakat dan pihak berwenang.
- Membantu desa dalam menyusun laporan keuangan yang akurat dan sesuai dengan standar akuntansi pemerintah.
Contoh Kasus Nyata
Di Desa Makmur, berita acara perubahan APBDes terbukti bermanfaat dalam meningkatkan tata kelola keuangan desa. Pada tahun 2023, desa tersebut mengalami bencana alam yang menyebabkan kerusakan infrastruktur yang signifikan. Melalui berita acara perubahan APBDes, desa dapat merealokasikan dana dari pos anggaran yang tidak mendesak untuk membiayai perbaikan infrastruktur yang rusak.
Berita acara perubahan APBDes yang disusun dengan baik dan transparan memungkinkan desa untuk merespons bencana alam secara cepat dan efektif, memastikan bahwa layanan publik tetap dapat diberikan kepada masyarakat.
Simpulan Akhir
Dengan mengikuti panduan dalam artikel ini, pemerintah desa dapat menyusun Berita Acara Perubahan APBDes yang lengkap dan valid, sehingga dapat memenuhi persyaratan akuntabilitas dan transparansi pengelolaan keuangan desa. Ingat, dokumen ini menjadi bukti penting dalam proses perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi keuangan desa, sehingga harus dibuat dengan cermat dan hati-hati.
Ringkasan FAQ
Apa tujuan dari Berita Acara Perubahan APBDes?
Untuk mencatat perubahan yang dilakukan pada APBDes dan menjadi dasar hukum untuk penyesuaian anggaran desa.
Apa saja komponen wajib dalam Berita Acara Perubahan APBDes?
Judul, tanggal, nomor, pihak yang terlibat, perubahan yang dilakukan, alasan perubahan, dan tanda tangan pihak yang berwenang.
Bagaimana cara membuat Berita Acara Perubahan APBDes?
Dengan mengikuti langkah-langkah yang diuraikan dalam artikel, yaitu persiapan, penyusunan, pengesahan, dan pengarsipan.
Mengapa pengarsipan Berita Acara Perubahan APBDes penting?
Untuk memastikan akuntabilitas dan transparansi pengelolaan keuangan desa, serta sebagai bahan evaluasi dan audit di kemudian hari.
